Дипломная работа "Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт""

Название:
Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт"
Тип работы:
дипломная работа
Размер:
2,4 M
41
Скачать
Организация бухгалтерского учета и документооборота в ООО "Петроспецпродукт". Учет поступления, реализации и отпуска товаров. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии. Создание программной среды для учета товаров на оптовом складе.

Краткое сожержание материала:

Содержание

1. Введение

2. Описание предметной области

2.1 Общие сведения об организации ООО «Петроспецпродукт»

2.2 Организационно-штатная структура

2.3 Организация бухгалтерского учета и документооборота

3. Общие сведения по учету товаров в организациях, занятых в торговле

3.1 Учет поступления товаров

3.2 Учет реализации и отпуска товаров

3.3 Учет потерь

3.4 Особенности учета складских операций

4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии

5. Практическая часть

6. Описание возможностей конечного программного продукта

7. Заключение

8. Список используемой литературы

1. Введение

В современном мире информационные ресурсы охватывают все новые и новые области. Объем информации растет. В связи с этим необходимы новые решения в области хранения и обработки данных. Как раз данные и явились основой современной информационной технологии, главные идеи которой базируются на концепции баз данных. Согласно этой концепции, данные должны быть организованы в базу и адекватно отражать реальную действительность в той или иной предметной области, обеспечивать пользователя актуальной информацией.

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач - системами управления базами данных.

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.

Цель данного дипломного проекта- комплексное изучение ведения внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и автоматизация данного процесса.

Задачи:

1.Рассмотрение организации внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии.

2.Выявление потребностей предприятия в сфере автоматизации данных процессов.

3. Создание программной среды для учета товаров на оптовом складе.

2. Описание предметной области

2.1 Общие сведения об организации ООО «Петроспецпродукт»

Общество с ограниченной ответственностью «Петроспецпродукт» расположено по адресу г. Бокситогорск, ул. Школьная, д. 9. Данная организация владеет несколькими магазинами. Учредителем является Петров А.В.

ООО «Петроспецпродукт» (ПСП) действует на основании Устава.

Основными видами деятельности ООО «Петроспецпродукт» являются оптово-розничная торговля продуктами питания и алкогольной продукцией.

Ассортимент магазина насчитывает более 1000 наименований.

Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер ООО «Петроспецпродукт».

Бухгалтерский учет автоматизирован, осуществляется с применением бухгалтерской программы «1С Предприятие» версия 8.7 и конфигурации «Торговля +Склад» версия 9.2.

2.2 Организационно - штатная структура предприятия

Организация состоит из следующих отделов: Администрация, Бухгалтерия, Компьютерный отдел, Зал самообслуживания.

В администрацию входят: генеральный директор, администратор. В их ведении находятся: управление предприятием, работа с поставщиками, набор персонала, контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудников зала самообслуживания и цехов. Генеральный директор отвечает за ценовую политику предприятия, а так же за проведение различных акций и распродаж. Администратор на основании отчетов о продажах, предоставляемых операторами, делает выводы об изменении ассортимента закупаемых товаров и их количества. Так же он занимается поиском более выгодных поставщиков, мониторингом рынка, с целью установления цен на соответствующие товары в других магазинах и рынках.

В бухгалтерию входят бухгалтеры, ведущие учет по основному виду деятельности (торговля). В ведении бухгалтера находятся: расчеты с поставщиками, работа с банком, предоставление отчетности в налоговую инспекцию, составление баланса, годовых и квартальных отчетов

рис.1

В компьютерный отдел входят операторы, занимающиеся обработкой первичной бухгалтерской информации (накладные от поставщиков, накладные на перемещение продукции между отделами, накладные на списание товара).

В зал самообслуживания входят: старшие продавцы, кассиры, продавцы, уборщики, охрана, фасовщики. В должностные обязанности работников этого отдела входят: приемка и отгрузка товара, расчеты с покупателями, выкладка товара, развозка товара, поддержание должного санитарно-гигиенического состояния магазина.

2.3 Организация бухгалтерского учета и документооборота

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином РФ.

2. Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.

3. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем предприятия. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которые предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной

6. Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении

7. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.

8. Для ведения бухгалтерского учета формируется учетная политика предприятия в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

3. Общие сведения по учету товаров в организациях, занятых в торговле

Торговые организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово-розничными. В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или приобретенных для продажи товаров.

Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

3.1 Учет поступления товаров
Поступившие товары приходуются организацией по фактическому количеству в день их поступления или не позднее сроков, установленных для приемки по качеству.
Материально-ответственные лица ведут учет поступивших на склад товаров в карточках или книгах количественного учета ценностей по наименованиям товаров, сортам и с учетом других их особенностей.
Данные о количественном учете поступивших товаров обобщаются в бухгалтерии организации в ведомостях движения товаров, являющихся документами их аналитического учета.
Регистром синтетического учета движения товаров является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части их стоимости - исходя из данных ведомостей поступления товаров.
Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости. При постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:
- стоимости товаров, указанной в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по продажным (розничным) ценам, стоимость товаров будет представлять собой их продажную стоимость;
- расходов на тару однократного использования и упаковку, оплачиваемых в со...